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SMETA審核中很重要卻容易被忽略的信息……

信息來源:網絡 2023-10-18 11:11 by SMETA審核中很重要卻容易被忽略的信息…… 閱讀數:7



近期,進行SMETA審核項目的客戶越來越多了。在近期審核的報告中,我們發現了一些關于在SEDEX平臺中很重要,但很多客戶都沒有留意信息。


所以今日小編將這些問題的重點梳理出來,大家在sedex平臺填寫信息的時候一定要注意:


現如今Sedex平臺已實行全面的線上審核報告,所以所有SEDEX生產供應商在注冊SEDEX會員時務必要將其企業正確的中英文信息添加到SEDEX 平臺,包括續費的SEDEX會員 。


劃重點:


如果是Sedex平臺的老會員,之前使用著SEDEX-Advance(舊系統), 也需要在登錄新平臺后更新正確的工廠名稱及地址信息 ,重點是英文部分信息。因為審核結束后,審核員將需要在SEDEX系統上完成審核報告,但工廠部分的企業信息是由平臺自動生成,而不是手動輸入。


如果是Sedex平臺的新會員,務必使用新的登錄新平臺進行注冊并完成企業信息部分的填寫。


正確的操作流程如下:


1、進入SEDEX 平臺:(https://app.sedex.com), 點擊添加企業詳細信息

2、完成公司信息部分內容的填寫, 該部分可填寫貿易商信息,也可以填寫實際注冊的工廠場所信息。

3、這個部分要重點留意一下 :添加生產場所信息 (Site Information), 該部分的生產場所信息務必需要準確無誤的填寫。


4、為了進行交叉確認企業在SEDEX平臺注冊并完成添加正確的場所信息,申請方在填寫SMETA項目審核申時,請務必保持系統信息及申請表信息的一致,以便我們的客服小組可以高效確認場所信息,創建新的審核。

5、SEDEX平臺的老會員在進行年審時,務必留意需要查看企業SEDEX會員的有效狀態, 如果狀態逾期了, 審核小組將無法創建審核, 所以企業在進行SMETA審核時,需要確認其SEDEX有效時間。


6、由于目前SEDEX啟動了全新的線上平臺,如審核報告已完成,且由審核機構發布后,企業可以登錄SEDEX平臺賬戶進行查看報告,具體查看流程,請留意往期的推文:


除了以上的操作,如果企業在完成SMETA報告后,發現報告有部分信息錯誤時,又應該如何修改那些錯誤的信息呢?


1、?企業將需要用企業注冊的SEDEX賬戶發郵件給SEDEX平臺,告知需要將其報告駁回的原因;


2、在Sedex平臺收到駁回申請后,請立即通知Benchmarks審核管理人員進行確認;


3、經生產企業及審核機構均確認后,Sedex平臺才能進行駁回。


4、報告駁回后,審核小組將會按照要求進行修改。


以上修改的流程將預計產生1-2周的工作時間,所以建議大家在注冊SEDEX平臺及提交相關整改信息前,都需要仔細核查后,進行上傳和提交。


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